Shopify Pennylane
Lettris transforme chaque commande en écritures comptables, sur vos comptes, et les lettre avec vos encaissements. Automatiquement, chaque nuit.
Commande #1042
Carte bancaire · Shopify Payments
| Compte | Débit | Crédit | Lettrage |
|---|---|---|---|
| Vente | |||
411 Clients | 210,00 | A | |
707 Ventes de marchandises | 175,00 | ||
44571 TVA collectée | 35,00 | ||
| Encaissement | |||
511 Shopify Payments, à recevoir | 210,00 | B | |
411 Clients | 210,00 | A | |
| Versement Shopify | |||
512 Banque | 203,70 | ||
627 Frais Shopify Payments | 6,30 | ||
511 Shopify Payments, à recevoir | 210,00 | B | |
8 lignes envoyées dans Pennylane, équilibrées et lettrées
Exemple simplifié. Les numéros de compte sont ceux de votre plan comptable.
Ces marques ont déjà automatisé leur comptabilité Shopify
Avant / après
Un comptable, un directeur financier, un salarié dédié : quelqu’un importe, corrige et rapproche. Et personne ne sait vraiment si toutes les erreurs ont été trouvées.
Avant
Après
En chiffres
Dans Shopify
Écrit pour Pennylane
Moyennes par jour, toutes boutiques confondues.
Fonctions
Vos comptes de vente, de TVA, de clients et de banque sont repris tels qu’ils existent dans Pennylane. Chaque moyen de paiement configuré a son propre compte : Shopify Payments, PayPal, Alma, Klarna, virement, carte cadeau.
4111001411100241110034191Quand une commande sort de l’ordinaire, elle vous est signalée. Elle est mise de côté, ou écrite sur un compte d’attente, et le message dit en français clair quoi faire.
TVA française, et TVA du guichet unique européen ventilée par pays de destination, sur les comptes prévus dans votre plan.
Le pays vient de l’adresse de livraison. Une vente en boutique ou un retrait en magasin suit la TVA française. Si la taxe facturée par Shopify ne correspond pas au pays de livraison, l’écriture est passée et votre comptable est alerté pour vérifier le taux.
Un retour Shopify remboursé donne un avoir et son remboursement, échanges compris. Les cas inhabituels sont signalés à votre comptable.
Les retours gérés avec l’application Baback sont pris en charge, avec leurs bons d’achat, leurs frais et leurs échanges. Un remboursement sans retour n’est pas un cas courant : il est transmis à votre comptable, qui décide.
Sur un remboursement en devise, l’écart de change est comptabilisé automatiquement quand le taux l’explique. Les petits écarts d’arrondi sur les paiements Shopify Payments et les versements Shopify sont absorbés.
L’écart part en gain ou en perte de change quand le taux utilisé par Shopify au moment de la vente suffit à l’expliquer. Jusqu’à 0,05 €, un écart d’arrondi est passé en 658 ou 758. Un écart que le taux n’explique pas, ou un arrondi plus large, est transmis à votre comptable.
Chaque encaissement Shopify Payments est rapproché de sa vente, et chaque versement Shopify de ses encaissements. Les frais sont isolés.
Shopify Payments est suivi de bout en bout : transaction, versement, frais. Les autres moyens de paiement sont comptabilisés chacun sur son compte client.
Un e-mail récapitule, en français clair, ce qui n’a pas pu être écrit automatiquement et ce qui demande une décision.
Chaque point est rédigé pour un comptable : la commande, le montant, ce qui manque. Un sujet comptable en attente ne bloque pas les envois suivants.
Démarrage
Trois étapes, et presque rien à préparer de votre côté.
Un appel pour relier votre boutique à votre Pennylane et faire correspondre vos comptes. L’application ne fait que lire vos commandes Shopify.
De votre côté Une heure, un accès à Shopify, une clé Pennylane.
Vos vraies ventes, comptabilisées dans un dossier de test. Vous voyez les écritures telles qu’elles arriveront, avant tout envoi réel.
De votre côté Relire le résultat avec votre comptable.
Les écritures partent dans votre dossier Pennylane. Ensuite, elles arrivent chaque nuit.
De votre côté Plus rien.
À propos
Lettris est développé par Woodshed et conçu avec Sparring, qui accompagne les marques grand public sur leurs finances et leurs opérations. Ses règles comptables viennent de dossiers réels, travaillés avec leurs experts-comptables.
Conseil financier et opérationnel pour les marques grand public. Leur expertise de terrain a guidé les règles comptables du produit.
sparring.team
Questions fréquentes
Côté Shopify, une application qui ne fait que lire, notamment vos commandes, paiements, remboursements et retours. Côté Pennylane, une clé limitée aux écritures, au plan comptable et aux journaux. Rien d’autre.
Non. PayPal, Alma, Klarna, les virements ou les cartes cadeaux sont comptabilisés chacun sur son compte. Shopify Payments est le seul moyen de paiement suivi de bout en bout, jusqu’au versement en banque.
Non. Les écritures arrivent dans Pennylane, sur ses comptes et dans ses journaux. Il reçoit par e-mail la liste des points qui demandent une décision, rédigée pour lui.
Royaume-Uni, Suisse, États-Unis : le traitement de la taxe se décide pays par pays avec votre comptable, au moment de la configuration.
Les ventes passées par un vendeur tiers, comme Global-e ou Shopify Managed Markets : ce ne sont pas des ventes de votre boutique. Et les applications de retours autres que Baback.
Une fonctionnalité vous manque ? Appelez-nous, nous verrons ensemble comment l’ajouter.
Lettris ne supprime jamais d’écriture dans Pennylane : une correction se fait par contre-passation. C’est pour cette raison que tout est d’abord relu sur un dossier de test, avec votre comptable.
Dans l’Union européenne : le serveur, la base de données et les sauvegardes.
Le tarif dépend de votre boutique. Il vous est donné après le premier appel, avant tout engagement.
Contact
Trente minutes pour regarder votre Shopify, votre plan comptable et votre Pennylane.
Ou laissez un message, la réponse arrive par e-mail.